Ψηφιακή βοήθεια για συλλόγους μέσω του προγράμματος «Stifter helfen»
Η διαδικτυακή πύλη «Stifter helfen» παρέχει άδειες χρήσης λογισμικού από διάφορους παρόχους, καθώς και υλικό και εκπαιδευτικά προγράμματα για θέματα που αφορούν τις ενώσεις. Οι μη κερδοσκοπικοί σύλλογοι μπορούν να αποκτήσουν όλες τις προσφορές σε ένα κλάσμα της κανονικής τιμής. Αυτό καθίσταται δυνατό χάρη στον φορέα του portal, την «Haus des Stiftens» gGmbH.
Επιλογή από τη γκάμα προϊόντων
Είτε πρόκειται για τη διαχείριση μελών, τις δημόσιες σχέσεις ή τη συγκέντρωση χρημάτων, η ψηφιοποίηση έχει εδώ και καιρό εισχωρήσει και στη ζωή των συλλόγων. Ταυτόχρονα, σε πολλούς συλλόγους λείπουν ο χρόνος, τα χρήματα και οι γνώσεις πληροφορικής για να βρουν τις κατάλληλες λύσεις. Ακριβώς εδώ έρχεται να βοηθήσει το Stifter-helfen: η πλατφόρμα παρέχει σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς λογισμικό, υλικό και ψηφιακές υπηρεσίες – συχνά δωρεάν ή με σημαντικές εκπτώσεις.
Αλλά τι κρύβεται συγκεκριμένα πίσω από αυτό; Σας παρουσιάζουμε 10 συναρπαστικά εργαλεία λογισμικού από τον κατάλογο προϊόντων – από τον απαραίτητο βασικό εξοπλισμό έως εκπληκτικές λύσεις που μπορούν να διευκολύνουν σημαντικά την καθημερινότητα του συλλόγου σας.
10 εργαλεία του Stifter‑helfen που πρέπει να γνωρίζετε
Τα απαραίτητα για σχεδόν κάθε σύλλογο
1. Microsoft 365 Nonprofit
Η ψηφιακή βάση για τη λειτουργία του συλλόγου: email, ημερολόγια, αρχεία και συνεργασία σε ομάδες – όλα σε ένα μέρος. Ιδανικό για το διοικητικό συμβούλιο, τα έργα και τις ομάδες εργασίας.
2. Αποθήκευση στο cloud (π.χ. Microsoft, Dropbox)
Επιτέλους, τέλος στο χάος με τα έγγραφα. Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται κεντρικά και είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για τα εξουσιοδοτημένα μέλη – ακόμη και από το σπίτι.
3. Λύσεις ασφάλειας πληροφορικής (π.χ. Norton, Bitdefender)
Με επαγγελματική προστασία από ιούς, προστατεύετε αξιόπιστα τα δεδομένα σας και αυτά των μελών σας.
Επικοινωνία & Ορατότητα
4. Διαχείριση κοινωνικών δικτύων με το Fanpage Karma
Προγραμματίστε αναρτήσεις, αναλύστε την εμβέλειά σας και βελτιώστε την παρουσία σας στα κοινωνικά δίκτυα
5. Canva Pro ή Adobe Creative Cloud
: Μοντάρετε βίντεο και σχεδιάστε μόνοι σας φυλλάδια, αφίσες ή αναρτήσεις στο Instagram: Με το Canva, ακόμη και όσοι δεν είναι σχεδιαστές μπορούν να δημιουργήσουν όμορφα σχέδια.
Διοίκηση, οικονομικά & συγκέντρωση χρημάτων
6. Λογισμικό λογιστικής (π.χ. bexio)
Π.χ. για τη ψηφιακή διαχείριση τιμολογίων, δωρεών ή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων
7. HelpMundo (πλατφόρμα δωρεών)
Έχετε μια ιδέα για συγκέντρωση χρημάτων; Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να υλοποιήσετε διαδικτυακές εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων.
Οργάνωση & συμμετοχή στον σύλλογο
8. LamaPoll (εργαλείο δημοσκοπήσεων)
Ένας απλός τρόπος για να συλλέξετε γρήγορα online σχόλια, να διεξάγετε ψηφοφορίες ή να προσδιορίσετε ανάγκες
9. idloom-events (διαχείριση εκδηλώσεων)
Εκτός από τη γενική συνέλευση, διοργανώνετε πολλές άλλες εκδηλώσεις, γιορτές και εργαστήρια; Τότε ρίξτε μια ματιά στο idloom
Τεχνητή νοημοσύνη για τον σύλλογο
10. Microsoft 365 Copilot (υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης)
Παραδείγματα χρήσης: Ζητήστε βοήθεια από την τεχνητή νοημοσύνη για τη σύνταξη αιτήσεων χρηματοδότησης, την ανάλυση δεδομένων ή τη δημιουργία παρουσιάσεων
Υλικό και τεχνογνωσία
Εκτός από λογισμικό, το Stifter‑helfen προσφέρει επίσης υλικό σε μειωμένες τιμές. Μέσω προγραμμάτων συνεργασίας μπορείτε, για παράδειγμα, να προμηθευτείτε ανακαινισμένους φορητούς υπολογιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές, οθόνες ή εκτυπωτές, π.χ. από την afb social & green IT, σε πολύ καλή κατάσταση – συχνά σε ένα κλάσμα της τιμής του καινούργιου. Αυτό αποτελεί τεράστια βοήθεια, ειδικά για μικρότερους συλλόγους ή πρωτοβουλίες με περιορισμένο προϋπολογισμό, ώστε να προμηθευτούν τον τεχνικό εξοπλισμό και να παραμείνουν λειτουργικοί.
Σχετικά με την προσφορά υλικού
Επίσης, το συνοδευτικό πρόγραμμα επιμόρφωσης είναι πολύτιμο. Το Stifter‑helfen παρέχει εκτενή τεχνογνωσία σε θέματα ψηφιοποίησης: από δωρεάν διαδικτυακά σεμινάρια για την ασφάλεια πληροφορικής και την προστασία δεδομένων έως εργαστήρια διάρκειας αρκετών ωρών, τα οποία είναι επί πληρωμή αλλά πολύ προσιτά, σχετικά με τα κοινωνικά μέσα, τη διαχείριση έργων ή τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Έτσι, μπορείτε να εισαγάγετε νέα εργαλεία και να μάθετε αμέσως πώς να τα χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά στην καθημερινότητα του συλλόγου σας, καθώς και να αναπτύξετε ψηφιακά την οργάνωσή σας βήμα προς βήμα.
Σχετικά με την τεχνογνωσία για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς